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供應商社會責任行為準則

供應商社會責任行為準則

之江要求供應商必須遵守其經營所在國家和地區(qū)的所有適用的法律法規(guī),并以此作為與之江合作的前提條件。之江鼓勵供應商采用國際認可的行業(yè)標準和行業(yè)最佳實踐,持續(xù)提升CSR管理水平。 本準則適用于所有向之江提供產品或服務的供應商。

本準則包含五個部分:工作條件和人權、健康和安全、商業(yè)道德、環(huán)境保護、管理體系要求。

一、工作條件和人權

1、自由擇業(yè)

供應商應當尊重員工自由選擇工作的權力,不強迫員工進行強制勞動或者進行不支付報酬的義務勞動(包括負債補償工作和強制拘禁、奴役工作);

2、童工和未成年工

供應商應遵守所有適用的當?shù)睾蛧业挠嘘P最低工作年齡的法律法規(guī),不得使用童工,不得讓未成年工從事可能危及其健康或安全的工作;

3、工作時間

供應商應遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī),所有加班必須自愿;

4、薪資福利

供應商向員工支付的薪酬以及相應福利應符合當?shù)叵嚓P的法律法規(guī)條例;

5、人道待遇

供應商不得使用暴力,不得非法搜身或異性搜身,亦不得威脅實施此類行為;

6、結社自由

供應商應尊重所有員工自愿組建、加入工會、進行集體談判與和平集會以及拒絕參加此等活動的權利;

7、防騷擾

供應商應建立有效的勞資溝通機制,定期與員工或員工代表溝通。員工無需擔心會受到歧視、報復、威脅或騷擾;

8、非歧視

供應商不得因人種、膚色、年齡、性別、性取向、種族、殘疾、懷孕等在聘用、薪酬、升遷等用工行為中歧視員工。

二、 健康和安全

1、工作條件

1.1 供應商應取得、維護并更新所有必要的健康和安全許可,并遵守這些許可的相關規(guī)定;

1.2 個人保護設備:供應商應提供適當?shù)膫€人防護、保護用品來保障員工的人身安全;

1.3 機器設備安全:供應商應提供適當?shù)臋C器保護(如光柵防護)等措施或者手段來消除或降低風險;

1.4 供應商應制定必要的程序和體系,并實施糾正措施以消除影響,幫助員工重返工作;

1.5 供應商應采用當?shù)卣Z言向員工提供適當?shù)慕】蹬c安全培訓;

2、生活條件

供應商應為員工提供干凈的衛(wèi)生間設施和飲用水及其它生活條件設施;

3、應急準備

供應商應識別并評估可能發(fā)生的緊急情況,并實施應急方案,最大程度降低影響;

4、事故和事故管理

建立事故管理處理機制,配置相應資源,事故發(fā)生時有序開展事故處理程序;

5、處理化學品

供應商應識別并評估環(huán)境因素,建立化學品裝卸作業(yè)安全管理規(guī)定,并按照規(guī)定進行化學品的裝卸、搬運、存儲。

三、 商業(yè)道德

1、腐敗、勒索、賄賂

禁止供應商發(fā)生腐敗和不誠信事件,禁止所有勒索以及賄賂行為;

2、隱私保護和數(shù)據(jù)安全

供應商應承諾保護所有業(yè)務相關人員的個人信息的合理隱私期望。供應商在收集、存儲、處理、傳輸和共享個人信息及數(shù)據(jù)時應遵守當?shù)叵嚓P法律法規(guī);

3、公平交易和反壟斷

應秉持公平交易、廣告和競爭的標準。保護客戶信息,遵守國家反壟斷法律;

4、利益沖突

供應商應避免利益相關者以任何形式與公司發(fā)生業(yè)務關系;

5、檢舉和防范報復

供應商應制定程序以保護舉報者身份匿名性。應制定溝通程序,讓員工能夠提出疑慮而無需擔心遭到報復。

四、 環(huán)境保護

1、環(huán)境許可與報告

供應商應獲取、維護并更新所有必需的環(huán)境許可證(如排放監(jiān)測)、批準文書及登記證,并遵守其關于運營和報告的要求;

2、水質和消耗

供應商應采取節(jié)約和替代措施,降低對能源、水、自然資源的消耗,以減少溫室氣體及廢水排放;

3、空氣質量

供應商應遵守排放標準,在排放廢氣時進行空氣質量的監(jiān)測,排放的空氣顆粒物和化學成分值應符合相應污染物的法律法規(guī)以及標準;

4、可持續(xù)管理和減少廢物

供應商應從源頭上降低或消除污染的產生和排放,禁止違法排放有毒有害污染物,并降低噪音污染;

5、負責任的化學品管理

供應商應識別并評估環(huán)境因素,建立化學品管理辦法,使化學品得到有效管控,不流出、不泄露、禁止違規(guī)排放。

五、管理體系要求

1、公司承諾和管理責任

供應商高層管理應用當?shù)卣Z言發(fā)布企業(yè)社會責任政策聲明,應承諾遵守適用的法律法規(guī),承諾滿足客戶要求,承諾遵守本準則的要求,并承諾持續(xù)改進;

供應商應明確指定一名高層管理者負責企業(yè)社會責任,識別和控制風險,定期進行內審和管理評審,建立內部考核問責機制,推動持續(xù)改進;

2、風險評估與風險管理

供應商根據(jù)適用的法律法規(guī)及客戶要求(包括本準則的要求),識別與供應商運營相關的企業(yè)社會責任風險和可能的影響,根據(jù)風險的相對重要程度,實施適當?shù)某绦蚝蛯嵸|控制措施,以控制和最大程度降低風險、消除影響。